En un negocio pequeño, el inventario suele vivir en la cabeza del dueño. Funciona hasta que no funciona: vendes una blusa que ya no tenías, te quedas sin tu producto más vendido justo en temporada o descubres meses después mercadería que nadie compra.
Llevar el control de tu stock no tiene que ser complicado. Estas son las bases.
Contar stock
El primer paso es saber exactamente qué tienes. Haz un conteo completo, aunque te tome una tarde:
- Anota cada producto con su nombre, precio y cantidad.
- Usa una hoja de cálculo, una app o tu catálogo en línea, pero un solo lugar. Tener la información regada en cuadernos y chats es como no tenerla.
- Actualiza el registro cada vez que entra mercadería o sale una venta.
- Haz un conteo físico cada mes para corregir diferencias.
Si vendes por varios canales (local, WhatsApp, redes), todas las ventas tienen que descontarse del mismo registro.
Por variante
Si vendes ropa, zapatos o maquillaje, no basta con saber que tienes “10 blusas”. Necesitas saber cuántas hay de cada talla y color.
- Registra el stock por combinación: Blusa negra S: 2, Blusa negra M: 3, Blusa blanca M: 0.
- Así sabes exactamente qué reponer y evitas confirmar un pedido que no puedes cumplir.
- Asigna un código o SKU a cada combinación si manejas muchos productos.
En Gridia defines las opciones (talla, color) y cada combinación tiene su propio stock, código SKU, foto y estado. El cliente ve al instante si hay disponible, el catálogo muestra mensajes como “Agotado” o “¡Solo quedan 3!” y no se aceptan pedidos con más unidades de las que tienes.
Stock bajo
No esperes a quedarte en cero para reponer. Define un mínimo para cada producto, por ejemplo 3 unidades, y cuando llegues a ese número, pide más.
- Los productos que más vendes necesitan un mínimo más alto.
- Considera cuánto tarda tu proveedor en entregarte.
- Revisa tu lista de stock bajo una vez por semana.
Gridia te muestra un aviso de stock bajo en tu panel, junto con los pedidos del día y los pendientes. El stock lo ajustas tú: los pedidos validan la disponibilidad pero no la descuentan solos, así no se “aparta” mercadería de pedidos que no se concretan. Y si vendes servicios o productos por encargo, puedes apagar el control de stock.
Rotación
La rotación te dice qué tan rápido se vende cada producto. Es clave para no tener dinero estancado en mercadería:
- Alta rotación: se vende rápido. Asegura que nunca te falte.
- Rotación media: mantén un stock moderado.
- Baja rotación: lleva semanas o meses sin moverse. No vuelvas a comprar y busca cómo sacarlo.
Para mover lo que se está quedando, usa promociones, combos o destácalo en tu catálogo. Te damos ideas en promociones que funcionan para pequeños negocios.
Con el inventario en orden, también es más fácil organizar tus pedidos y no perder ninguno. Si quieres llevar tu stock y tu catálogo en un solo lugar, prueba Gridia gratis.
